《乘势数智时代，速成精准策略》之企业费用管理变革

4月21日，招银云创联合财务领域前沿知识平台“懿士汇”平台特别推出的【乘势数智时代，速成精准策略】线上讲座顺利开播，来自招银云创的专家携手业内专家及企业优秀财务管理者，针对宏观政策与时代趋势进行解析，并分享了宝贵的实战及策略建议。

其中招银云创财资数字化解决方案专家陈仕科先生，聚焦数字化时代下企业费用支出管理的充分必要条件，带来了干货满满的分享内容，大家跟随云创君一起来回顾其中的金句亮点吧！

数字化变革下的企业转型趋势

近些年，受到产业升级和相关政策的发布，我国的企业数字化发展势头迅猛。中国数字经济无论从规模上、结构上，都呈现逐年递增的趋势。政策上，世界各国政府对于数字化的高度重视，都先后出台了相关政策大力推动。以我国来说，十四五规划把数字化发展列为重中之重。2035年中国要实现社会主义现代化，数字经济也将是非常重要的动力引擎。

财务管理数字化升级势不可挡

具体到财务管理而言，根据《中国首席财务管调查》提供的数据，有75%的CFO认为，提升财务在战略决策中的价值，以及财务数字化升级这两点是当下财务管理转型的发展方向和主要挑战。

而以上两点，在企业的实践中又是密不可分的。一方面，财务如果要花更多精力去聚焦到对企业的战略支持，那就势必要先通过数字化升级，让财务人员从重复、低效的业务中解放出来；另一方面，解放出来的财务人员，又要借助数字化升级带来的资源，充分挖掘和利用数据的价值，通过业财融合分析的手段，才能更加精确、高效地提供战略支持。

因此无论企业财务负责人们对数字化持怎么样的态度，他们都一致认为财务的数字化转型势不可挡。

基于场景的费用管理新思路

企业费用管理是财务工作中，非常重要但又很繁琐的一部分。费用管理从手工记账，经历电子化、信息化，发展到如今的移动化和数字化。而未来，我们有望实现更加精细化的费用管理，既场景化会计和实时会计。

实时会计即强调信息的时效性。而场景化，是指企业费用管理体系在演进迭代的过程中，基于具体应用场景，实现更加精细的管控和便携的交互，使工具能更好地支持业务发展。

现代的费用管理系统有几个显著的特性：

传统费用管理模式下，缺乏好用的工具支撑以及匹配的资源运营，想管好费用，只能靠大量、重复、低效的人工手段。而场景化意味着必须充分考虑人员、预算、权限、审批、规则、差标、申请单、结算、支付等各个环节事项。

在财务数字化转型的大趋势下，全新的智能费用管理解决方案要做到全链路的线上化、自动化、智能化，核心是要从4个角度加强管控：

降本、增效、合规是企业费用管理亘古不变的三个关键，对于当下场景化费用管理如何赋能企业，我们提出5个思路：

1.丰富的场景对接

场景化费用管理针对企业高频费用场景，配置特定的管控规则，对接专业的企业消费供应商，将管控直接下沉到各个费用场景。

2.模块化与个性化的功能服务

各类场景是模块化的，适应企业的需求组合使用；基于场景的费用支出管理规则、供应商和审批表单可自定义，实现个性化的灵活配置。

3.赋能企业持续改进财务管理

全流程线上化，柔性配置，能够支撑企业根据业务发展的需要，适时地调节管理思路和办法。系统和业务深度融合，互相作用，持续迭代，满足未来的需求。

4.大幅提升单据审核与费用结算效率

通过将大量零散的报销费用整合成对公结算，通过自动化、智能化的手段提升费用审批和凭证审核效率，减少财务负担。

5.基于场景化全量数据的经营分析

各类场景是模块化的，适应企业的需求组合使用；基于场景的费用支出管理规则、供应商和审批表单可自定义，实现个性化的灵活配置。

以员工出差一次的费用管理全流程来举例，场景化费用管理通过打通企业差旅、报销、管控、对账全流程，实现降本、增效与合规： 

新一代智慧费用管理解决方案

为满足数字化时代下企业场景化费用管理需求，招银云创基于多年积累的客户服务经验和数字化能力，自主研发了新一代智慧费用管理解决方案——“场景化费用管理SCO”。

场景化费用管理SCO是云原生的，支持快速部署交付；也是生态开放的，可以对接企业已有的业务系统和外部供应商。

场景化费用管理SCO从各个用户角色的痛点需求和高频的消费场景出发，对接ERP、OA、银企直联等外部系统和消费场景供应商，打造一站式使用体验。同时，又以模块化的方式构建系统，可以实现各板块间的组合使用。

核心的费用支出管理大脑，能够实现预算管控、智能审批、发票查验、银企直联托管等功能服务。

差旅、用车、集采等消费场景，对接了相关领域头部供应商资源，实现多个供应商聚合比价，可以实现结合场景的精细化费用管控、业务线上化和统一对账结算。

场景化费用管理SCO在大幅度提升员工差旅报销体验的同时，也有效助力企业实现降本、提效和合规：

1.增效：大部分的垫付报销情况转化为平台上申请+预订+对公结算的一站式流程，为员工和财务都大幅减负。

2.降本：许多财务审核和统计分析的人力得以释放，也可以通过更低的价格获得更好的供应商产品和服务，有效地降低运营成本。

3.体验：以合规为前提，员工可以便捷地在一个手机应用上完成费用申请、消费和报销。

4.数据：全量数据的台账和报表，便于分析利用，沉淀为数据资产。

近年来，招银云创场景化费用管理SCO已赋能了众多不同行业、不同规模的客户。未来，招银云创也将持续助力企业数字化转型，驱动财务价值创造，让财务成为企业战略的执行者和引导者，实现业务管理突破升级。

以上是本期直播的部分精华摘要，更多关于SCO的案例及精彩内容分享，欢迎关注云创数智公众号，获取最新消息。

（部分图片来源网络）